Aumento de produtividade: como ganhar tempo com smartphones e tablets
Essas são tecnologias já mais do que comprovadas: sabendo utilizar da melhor maneira, smartphones e tablets significam vááárias mãos na roda e uma economia cavalar de tempo.
Por outro lado, é fácil ver casos em que as pessoas ficam perdidas na hora de colocar o uso desses equipamentos em suas rotinas. Algumas vezes ele é visto mais como algo que atrapalha, outras ele acaba ficando inutilizado e serve de brinquedo pros filhos.
Por isso, juntamos aqui 4 aspectos comuns do dia a dia do empreendedor que podem ser otimizados com o uso de smartphones e tablets, traduzindo-se diretamente em produtividade:
1- Interatividade e anotações em reuniões
Por mais que notebooks/computadores façam muito bem a função de apresentador de slides ou mesmo de eventual navegação online (quando necessária), ter um tablet à mão pode ser o diferencial numa reunião com cliente.
Em relação ao smartphone, ele pode fornecer a conexão com a internet para o dispositivo que você estiver usando para apresentar. Além disso, ele agrupa os melhores GPS para você chegar até o local dessa reunião.
Mas lembre-se: usar outras funções do smartphone, como mensagens ou e-mails, durante uma reunião mostra não só falta de educação, mas falta de foco.
2- Comunicações rápidas (e-mails, mensagens instantâneas)
Empreendedores nunca ficam só em sua mesa. É muito comum precisarmos nos deslocar para falar com funcionários, clientes, reuniões, fornecedores e por aí vai. Ou seja, não é nada incomum um empreendedor passar o dia inteiro sem sentar em sua estação de trabalho.
Como muitas decisões dependem do seu aval, ter esses equipamentos andando em conjunto podem servir para responder e-mails rápidos, mandar alguma mensagem importante ou mesmo (e olhe que novidade) ligar para discutir pontos mais relevantes.
3- Acesso a informações: leitura, podcasts e audiobooks
Além de termos essa característica de constante movimentação, empreendedores também são ávidos por informações e novos conhecimentos.
A nossa sorte é que smartphones e tablets são centrais de consumo de informação, desde sites normais, até rádios, podcasts, livros digitais e áudio-books. Há anos eu consumo praticamente qualquer livro e podcast somente por esses tipos de dispositivos.
4- Internet Banking
Nem sempre estamos em frente ao computador para fazer transações básicas, como pagamentos, transferências ou mesmo conferir se aquelas vendas caíram na conta. Assim, você ganha agilidade para realizar qualquer transação ou mesmo para tomar decisões.
É por isso que o Banco do Brasil tem não só um ótimo Gerenciador Financeiro para acesso online, mas também suas principais funções através dos aplicativos BB em tablets e smartphones. Você pode até mesmo liberar recursos de empréstimos pré-aprovados, como linhas de capital de giro ou de antecipação de recebíveis.
O acesso é seguro e você ainda pode definir níveis de acesso para funcionários poderem utilizá-lo.
Você tem mais alguma dica de uso desses equipamentos para ganho de produtividade? Deixe o seu comentário.
Por outro lado, é fácil ver casos em que as pessoas ficam perdidas na hora de colocar o uso desses equipamentos em suas rotinas. Algumas vezes ele é visto mais como algo que atrapalha, outras ele acaba ficando inutilizado e serve de brinquedo pros filhos.
Por isso, juntamos aqui 4 aspectos comuns do dia a dia do empreendedor que podem ser otimizados com o uso de smartphones e tablets, traduzindo-se diretamente em produtividade:
1- Interatividade e anotações em reuniões
Por mais que notebooks/computadores façam muito bem a função de apresentador de slides ou mesmo de eventual navegação online (quando necessária), ter um tablet à mão pode ser o diferencial numa reunião com cliente.
Em relação ao smartphone, ele pode fornecer a conexão com a internet para o dispositivo que você estiver usando para apresentar. Além disso, ele agrupa os melhores GPS para você chegar até o local dessa reunião.
Mas lembre-se: usar outras funções do smartphone, como mensagens ou e-mails, durante uma reunião mostra não só falta de educação, mas falta de foco.
2- Comunicações rápidas (e-mails, mensagens instantâneas)
Empreendedores nunca ficam só em sua mesa. É muito comum precisarmos nos deslocar para falar com funcionários, clientes, reuniões, fornecedores e por aí vai. Ou seja, não é nada incomum um empreendedor passar o dia inteiro sem sentar em sua estação de trabalho.
Como muitas decisões dependem do seu aval, ter esses equipamentos andando em conjunto podem servir para responder e-mails rápidos, mandar alguma mensagem importante ou mesmo (e olhe que novidade) ligar para discutir pontos mais relevantes.
3- Acesso a informações: leitura, podcasts e audiobooks
Além de termos essa característica de constante movimentação, empreendedores também são ávidos por informações e novos conhecimentos.
A nossa sorte é que smartphones e tablets são centrais de consumo de informação, desde sites normais, até rádios, podcasts, livros digitais e áudio-books. Há anos eu consumo praticamente qualquer livro e podcast somente por esses tipos de dispositivos.
4- Internet Banking
É por isso que o Banco do Brasil tem não só um ótimo Gerenciador Financeiro para acesso online, mas também suas principais funções através dos aplicativos BB em tablets e smartphones. Você pode até mesmo liberar recursos de empréstimos pré-aprovados, como linhas de capital de giro ou de antecipação de recebíveis.
O acesso é seguro e você ainda pode definir níveis de acesso para funcionários poderem utilizá-lo.
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